De Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Coöperatie Opgewekt Houten vindt plaats op 25 juni om 20.00 uur. In verband met de Covid-19-omstandigheden online met een programma voor videobellen. Alle leden hebben op 11 juni per email de uitnodiging ontvangen, met daarbij de agenda en de vergaderstukken.
Het coöperatiebestuur vindt het belangrijk, binnen de statutaire termijnen goedkeuring te krijgen voor de jaarrekening 2019. De ALV die oorspronkelijk op 31 maart zou plaatsvinden moest wegens het verbod op samenkomsten worden afgezegd. De Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid van 22 april 2020 maakt het mogelijk om de leden in een online ALV te raadplegen.
Alle coöperatieleden hebben gelegenheid om vooraf hun vragen over de vergaderstukken en de coöperatie in te dienen. Vragen die vóór 18 juni zijn ingediend worden uiterlijk in de ALV beantwoord. Het bestuur moedigt gebruik van deze mogelijkheid aan, omdat vragenstellen en discussieren in de online vergadering maar beperkt mogelijk is.
Leden kunnen per email hun stem uitbrengen. Ze hebben daarvoor een stemformulier ontvangen. Per email stemmen is geschikt voor leden die niet kunnen of willen meedoen aan de online ALV. Ingevulde stemformulieren moeten vóór 24 juni teruggemaild worden.
Voor deelname aan de online ALV kunnen leden zich vóór 22 juni aanmelden. Deelnemers ontvangen een link waarmee ze in de online vergadering kunnen komen, en enkele vergader-instructies en tips voor hun deelname.
Ondanks de bijzondere omstandigheden hoopt het bestuur op een goede opkomst en actieve deelname van de leden!
